Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è Lucia Pastoressa operante con il marchio NILU Formation, con sede in Via di Niso n. 14 - 80124 Napoli, Partita IVA 10795321214 .
Email di contatto: info@niluformation.com
Il titolare si impegna a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati personali degli utenti del sito, dei richiedenti informazioni, degli iscritti ai percorsi formativi e, quando applicabile, dei loro genitori o tutori.
2. Tipologie di dati trattati
Nell'ambito delle proprie attività, NILU Formation può trattare:
- Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, email, numero telefonico, indirizzo e altri dati necessari all'iscrizione.
- Dati amministrativi e fiscali: informazioni necessarie alla gestione dei rapporti contrattuali, alla fatturazione e agli adempimenti di legge.
- Dati relativi alla formazione: percorso scelto, iscrizione, partecipazione alle lezioni, comunicazioni didattiche e informazioni necessarie all'erogazione del servizio.
- Dati comunicati volontariamente: informazioni inserite nei moduli del sito o trasmesse attraverso email, WhatsApp e altri canali di contatto.
- Immagini, registrazioni audio e video: materiali acquisiti durante attività formative, eventi, interviste e testimonianze, secondo le finalità e le autorizzazioni applicabili.
- Dati tecnici di navigazione: informazioni relative al dispositivo, all'accesso al sito e agli eventuali cookie o strumenti di tracciamento utilizzati.
Si invita a non trasmettere dati particolari, come informazioni sanitarie, salvo che siano effettivamente necessari e richiesti mediante procedure specifiche.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
A. Richieste di informazioni e contatti
Rispondere a messaggi, richieste di chiarimento e domande sui percorsi formativi, nonché organizzare colloqui conoscitivi.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, oppure altra base giuridica appropriata in relazione alla specifica richiesta.
B. Iscrizione e gestione dei percorsi formativi
Gestire le iscrizioni, organizzare le lezioni, fornire materiali didattici, comunicare informazioni organizzative e garantire l'assistenza prevista dal percorso scelto.
Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
C. Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali
Gestire pagamenti, fatture, documentazione amministrativa, registrazioni contabili e obblighi previsti dalla normativa vigente.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.
D. Comunicazioni relative al servizio
Inviare agli iscritti comunicazioni strettamente connesse al percorso formativo, quali aggiornamenti sulle lezioni, disponibilità dei materiali e informazioni organizzative.
Base giuridica: esecuzione del contratto, nei limiti necessari alla prestazione del servizio.
E. Pubblicazione di fotografie, video e testimonianze promozionali
Realizzare e pubblicare fotografie, riprese audiovisive, interviste e testimonianze degli allievi sui canali ufficiali NILU Formation, sul sito internet e nei materiali di comunicazione e promozione.
Base giuridica: consenso specifico dell'interessato, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR, unitamente alle autorizzazioni necessarie per l'utilizzo dell'immagine e della voce.
Tale consenso è facoltativo, distinto dall'iscrizione e revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudicare la partecipazione ai percorsi formativi.
F. Comunicazioni promozionali non strettamente connesse al servizio
Inviare, ove previsto e autorizzato, comunicazioni su nuovi corsi, iniziative, offerte e attività promozionali.
Base giuridica: consenso, ove richiesto dalla normativa applicabile, fatte salve le specifiche eccezioni di legge.
G. Sicurezza e funzionamento del sito
Garantire il corretto funzionamento del sito, prevenire abusi e tutelare la sicurezza dei sistemi.
Base giuridica: legittimo interesse del titolare, nei limiti consentiti dall'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, e/o obblighi normativi applicabili.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari all'iscrizione, alla gestione amministrativa e all'erogazione dei servizi è necessario per le relative finalità. Il mancato conferimento può impedire la conclusione del contratto o la prestazione del servizio.
Il consenso all'utilizzo promozionale di fotografie, video e testimonianze è invece facoltativo. Il suo mancato rilascio non impedisce l'iscrizione né comporta trattamenti sfavorevoli.
5. Iscrizione degli allievi e trattamento dei dati amministrativi
In occasione dell'iscrizione, NILU Formation raccoglie i dati necessari all'identificazione dell'allievo, alla gestione del rapporto formativo e agli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali.
Il modulo d'iscrizione documenta la presa visione dell'informativa e le dichiarazioni richieste per la gestione del servizio.
La presa visione dell'informativa non costituisce, di per sé, consenso a trattamenti facoltativi o promozionali.
6. Fotografie, video e testimonianze
NILU Formation può realizzare contenuti fotografici e audiovisivi destinati a raccontare le proprie attività, valorizzare le esperienze formative e promuovere i servizi offerti.
La pubblicazione promozionale di immagini, voce o testimonianze riconoscibili avviene nel rispetto delle autorizzazioni acquisite.
I contenuti autorizzati potranno essere pubblicati sui canali ufficiali del titolare, inclusi il sito web, Instagram, Facebook e altri canali espressamente indicati nella liberatoria.
La diffusione online può consentire a terzi di visualizzare, condividere o riprodurre i contenuti, anche al di fuori del controllo diretto del titolare.
L'interessato può revocare il consenso contattando il titolare. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della stessa. Il titolare interromperà gli utilizzi futuri fondati sul consenso revocato e provvederà alla rimozione dei contenuti dai propri canali nei casi dovuti, tenendo conto degli obblighi applicabili e dei limiti tecnici relativi a copie o condivisioni effettuate da terzi.
7. Tutela dei minorenni
NILU Formation dedica particolare attenzione alla tutela dei dati personali e dell'immagine degli iscritti minorenni.
L'iscrizione di un minorenne viene gestita con le autorizzazioni necessarie da parte di chi esercita la responsabilità genitoriale.
L'eventuale utilizzo promozionale di fotografie, video e testimonianze del minore richiede una specifica autorizzazione dei soggetti legittimati, nel rispetto della normativa applicabile e dell'interesse del minore.
La partecipazione alle attività formative non è subordinata all'autorizzazione alla diffusione promozionale dell'immagine.
8. Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento avviene mediante strumenti cartacei e informatici, con modalità coerenti con le finalità dichiarate e con l'adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzi illeciti.
L'accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne abbiano necessità per le rispettive attività.
9. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari, a:
- Personale amministrativo, organizzativo e didattico autorizzato.
- Consulenti fiscali, contabili e professionali.
- Fornitori di servizi informatici, hosting, gestione del sito, comunicazione e posta elettronica.
- Fornitori di strumenti utilizzati per lezioni online, gestione documentale e comunicazioni.
- Autorità e soggetti pubblici, quando previsto dalla legge.
I fornitori che trattano dati per conto del titolare vengono designati responsabili del trattamento quando richiesto dall'articolo 28 del GDPR.
10. Trasferimenti internazionali
L'utilizzo di piattaforme informatiche e servizi digitali può comportare trasferimenti di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo.
Quando tali trasferimenti avvengono, il titolare applica i presupposti e le garanzie richiesti dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard, secondo il servizio effettivamente utilizzato.
11. Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono raccolti e nel rispetto degli obblighi di legge.
In particolare:
- I dati amministrativi e fiscali sono conservati per i periodi previsti dalla normativa applicabile.
- I dati relativi ai rapporti formativi sono conservati per la durata necessaria alla gestione del rapporto e per gli eventuali successivi obblighi o esigenze di tutela dei diritti.
- Le richieste di informazioni sono conservate per il periodo necessario alla gestione e all'eventuale seguito della richiesta.
- I dati trattati sulla base del consenso sono conservati secondo le finalità autorizzate, fino alla revoca o alla scadenza dei termini definiti dal titolare, salvo diversa base giuridica applicabile.
[DEFINIRE I PERIODI O I CRITERI DI CONSERVAZIONE SPECIFICI PER OGNI CATEGORIA]
12. Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione.
Quando il trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento.
Le richieste possono essere inviate a info@niluformation.com.
L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it.
13. Cookie e tecnologie di tracciamento
Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe per il proprio funzionamento e, se effettivamente presenti, per analisi statistiche o ulteriori finalità.
Le informazioni sulle categorie utilizzate, sui fornitori e sulle modalità di gestione delle preferenze sono disponibili nella Cookie Policy.
14. Aggiornamenti dell'informativa
Il titolare può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecnologiche.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con l'indicazione della relativa data.